財(cái)貿(mào)雙全I(xiàn)Itop+網(wǎng)絡(luò)版--關(guān)于軟件中常用的功能介紹流程操作
一、文件
1、打開(kāi)賬套:可以更換不同的賬套和操作員,然后,進(jìn)入不同的賬套
2、更換操作員:更換操作員。
3、修改口令:設(shè)置賬套密碼。(注:如果是第一次設(shè)置密碼,則原密碼不用填,只需要填寫新密碼)
4、賬套選項(xiàng):可以逐個(gè)點(diǎn)開(kāi)了解,后期可以根據(jù)需求選擇。
5、單據(jù)審核流程(以采購(gòu)單為例):第一步,點(diǎn)擊“新增”,在新增審核信息中,審核流程名稱--采購(gòu)單審核流程、審核人--雙擊審核人的空白表格,然后選擇審核人、審核條件--根據(jù)需求選擇填寫,然后,點(diǎn)擊確定。第二步,在最左邊的類型欄中,鼠標(biāo)右擊采購(gòu)單,點(diǎn)擊啟用審批流程,即可啟用審核流程。
二、業(yè)務(wù)處理(主要是錄單)
1、采購(gòu)業(yè)務(wù)--采購(gòu)單:從供應(yīng)商那購(gòu)買商品時(shí),錄采購(gòu)單。(使用軟件初始時(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
2、采購(gòu)業(yè)務(wù)--采購(gòu)?fù)素泦危喊堰M(jìn)回來(lái)的貨品退回到供應(yīng)商,做采購(gòu)?fù)素泦巍#ㄊ褂密浖跏紩r(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
3、采購(gòu)業(yè)務(wù)--采購(gòu)訂單:采購(gòu)訂單是對(duì)企業(yè)的采購(gòu)訂貨進(jìn)行管理。(使用軟件初始時(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
4、銷售業(yè)務(wù)--銷售單:把貨品賣給客戶,則作銷售單。(使用軟件初始時(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
5、銷售業(yè)務(wù)--銷售退貨單:(使用軟件初始時(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
6、銷售業(yè)務(wù)--銷售訂單:(使用軟件初始時(shí),用戶可以點(diǎn)擊采購(gòu)單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點(diǎn)擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問(wèn)題)
7、其他業(yè)務(wù)--其他付款單/收款單:其他付款業(yè)務(wù)和其他收款業(yè)務(wù)可以處理費(fèi)用、其他收入等與采購(gòu)、銷售無(wú)關(guān)的付款、收款業(yè)務(wù)。
8、往來(lái)管理--付款單:可以處理采購(gòu)付款、預(yù)付款等業(yè)務(wù)。
9、往來(lái)管理--收款單:收款單可以處理銷售收款等業(yè)務(wù)。
10、庫(kù)存業(yè)務(wù)--其他入庫(kù)單/其他出庫(kù)單:用于處理采購(gòu)以外的入庫(kù)業(yè)務(wù),如獲贈(zèng)、借入等/用于處理銷售、委托發(fā)貨等以外的出庫(kù)業(yè)務(wù),如贈(zèng)送、借出等等。
11、庫(kù)存業(yè)務(wù)--報(bào)損/報(bào)益:當(dāng)盤點(diǎn)出的存貨數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)用“報(bào)損單”。報(bào)損單錄入時(shí)選擇要報(bào)損的倉(cāng)庫(kù)、存貨,在“數(shù)量”欄里錄入要報(bào)損的具體數(shù)量,“單價(jià)”欄自動(dòng)顯示庫(kù)存成本。/當(dāng)盤點(diǎn)出的存貨大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)用報(bào)溢單。報(bào)溢單錄入時(shí)選擇要報(bào)溢的倉(cāng)庫(kù)、存貨,在“數(shù)量”欄里錄入要報(bào)溢的具體數(shù)量、在“單價(jià)”欄輸入單價(jià)、金額自動(dòng)計(jì)算。
三、業(yè)務(wù)報(bào)表(主要是查詢單據(jù))
1、單據(jù)查找:做的所有單據(jù)都可以在單據(jù)查找中查詢
2、銷售/采購(gòu)報(bào)表:分別對(duì)應(yīng)著銷售/采購(gòu)過(guò)程生成相關(guān)的報(bào)表
3、庫(kù)存報(bào)表:可以查詢商品的庫(kù)存及庫(kù)存變化的明細(xì)
四、總賬
1、憑證查找
2、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬、審核、記賬:主要用于期末結(jié)賬
3、輔助工具:當(dāng)某個(gè)月份已經(jīng)結(jié)賬了,如果發(fā)現(xiàn)還有某些信息需要修改,則使用反結(jié)賬和反審核(關(guān)于結(jié)賬和反結(jié)賬,可以打開(kāi)此網(wǎng)址http://wtorg.com/xueyuan.aspx,然后輸入財(cái)貿(mào)查找)