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【年結(jié)存】管家婆分銷(xiāo)年結(jié)存詳解

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致各位親朋好友:一年一度的年結(jié)存,悄然將至,小編精心為大家準(zhǔn)備了【年結(jié)物資】,請(qǐng)各位親朋好友及時(shí)領(lǐng)用,在各位親領(lǐng)物料之前,請(qǐng)檢閱注意事項(xiàng):注意事項(xiàng)問(wèn)1: 什么是年結(jié)存?答:當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí),需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。問(wèn)2:年結(jié)存…

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致各位親朋好友:

一年一度的年結(jié)存,悄然將至,小編精心為大家準(zhǔn)備了【年結(jié)物資】,請(qǐng)各位親朋好友及時(shí)領(lǐng)用,在各位親領(lǐng)物料之前,請(qǐng)檢閱注意事項(xiàng):



注意事項(xiàng)


問(wèn)1: 什么是年結(jié)存?

答:當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí),需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。


問(wèn)2:年結(jié)存后有什么影響?

答  :年結(jié)存后會(huì)清除經(jīng)營(yíng)歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù);年結(jié)后的年末數(shù)據(jù)=下一年度期初數(shù)據(jù);帳套處于開(kāi)賬前狀態(tài)。


問(wèn)3:年結(jié)存應(yīng)該注意什么?

答  :確認(rèn)本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢,完成年終數(shù)據(jù)的核對(duì),如:庫(kù)存、往來(lái)帳,數(shù)據(jù)備份(重要),做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件



其實(shí)年結(jié)存也就只有以上三步,但是這三步卻暗藏玄機(jī)、危險(xiǎn)重重。且不說(shuō)這版本多,各版本操作方法都不一樣,就單單只是年結(jié)存前這個(gè)備份數(shù)據(jù),就有不少朋友躺槍在這里。


年結(jié)存方法按照操作方法分類(lèi)大體分三種:

1、無(wú)法創(chuàng)建多帳套但有托盤(pán)工具版本

2、可以創(chuàng)建多帳套且有托盤(pán)工具版本

3、可以創(chuàng)建多帳套沒(méi)有托盤(pán)工具版本



年結(jié)存三步驟


1、備份數(shù)據(jù)

有托盤(pán)工具的軟件,均在托盤(pán)工具中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份按鈕。


沒(méi)有托盤(pán)工具的軟件,均在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份即可。


2、創(chuàng)建查詢賬套

V3 4.0及其以下版本:有托盤(pán)工具,但不支持多帳套的軟件,需要通過(guò)復(fù)制軟件安裝目錄,新建虛擬目錄,在數(shù)據(jù)庫(kù)中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。


V3 4.1-6.0有托盤(pán)工具的軟件:直接在托盤(pán)工具中即可創(chuàng)建賬套,并恢復(fù)數(shù)據(jù)。(A8老版本除外,需要用建賬向?qū)В?/p>


V3&A8 6.1及其以上版本:沒(méi)有托盤(pán)工具的軟件,依然在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)創(chuàng)建賬套,并還原數(shù)據(jù)。


3、年結(jié)存

在確認(rèn)了新建的查詢賬套數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題之后,就可以開(kāi)始年結(jié)存了。建議在老賬套里面做年結(jié)存,因?yàn)檫@樣就可以繼承上一年度的自動(dòng)備份計(jì)劃。



在我們當(dāng)下的新版本中,考慮到年結(jié)存過(guò)程中數(shù)據(jù)的重要性,在軟件中設(shè)計(jì)了年結(jié)存必須數(shù)據(jù)備份的配置,和自動(dòng)創(chuàng)建查詢賬套的裝置。


雖然,軟件越來(lái)越人性化,但是,朋友們?cè)谧瞿杲Y(jié)存的時(shí)候,依然務(wù)必做好保險(xiǎn)準(zhǔn)備,多做一個(gè)手動(dòng)備份數(shù)據(jù)。


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