█ 一、年結(jié)存前準備工作事項：

1.如果有審核流程，檢查是否有未審核的單據(jù)

2.檢查所有估價入庫單是否已經(jīng)沖回轉(zhuǎn)采購

3.檢查業(yè)務和財務是否12月的結(jié)賬完成

4. 檢查損益類科目余額是否為零

5.年結(jié)存之前進行數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)絡版年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份其他客戶端操作員全部退出軟件（建議網(wǎng)絡版年結(jié)存成功前，先切斷服務器上的網(wǎng)絡，避免客戶端誤操作）

█ 二、 數(shù)據(jù)備份

1.登錄進去軟件----文件----帳套維護---備份---輸入備份文件名

 2.確認備份成功（主機上管家婆桌面登陸的圖標-右鍵屬性-查找目標/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份）

█ 三、 進行年結(jié)存操作

1.   文件—年結(jié)存  點擊年結(jié)存

2.    數(shù)據(jù)檢查通過后進入下個操作界面

3.    數(shù)據(jù)備份輸入備份文件名（不能與已備份文件名重復，不能以數(shù)字，特殊符號開頭）

4.    點擊開始年結(jié)存（年結(jié)存操作過程中不要操作鼠標和鍵盤）

5.    自動創(chuàng)建查詢帳套，可以修改帳套名稱，建議  公司簡稱+年份+查詢  格式。點擊完成。

6.    進入年結(jié)存后帳套。查看期初數(shù)據(jù)，如果不需要調(diào)整，

可以點文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。( 財貿(mào)14.0之前)

可以點期初------期初結(jié)賬。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。（財貿(mào)14.5及之后）

財貿(mào)14.8開始支持跨年帳   客戶可以選擇年結(jié)存或者直接增加會計年度繼續(xù)做帳

█ 年結(jié)存后基礎資料無法刪除 ，如何處理？

1、在進銷存初始化中的基礎資料中刪除該基本信息

2、提示有價格跟蹤：業(yè)務報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤，或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。

3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過，如被使用，刪除草稿或是訂單。

█ 保存單據(jù)時提示“制單日期不在本年內(nèi)”，如何處理？

1、查看基礎資料-會計期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度，按年結(jié)存操作步驟操作，進行年結(jié)存。

2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd

█ 年結(jié)存后刪除會計科目提示：該會計科目已經(jīng)在職員、會計科目對應表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況）

1、會計科目有期初值

2、會計有輔助核算內(nèi)容

3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用

4、單據(jù)業(yè)務類型中被使用

5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。